אפוסטיל מהווה אישור של כל מסמך רשמי או תעודה ציבורית כי היא מקורית, והונפקה על ידי הרשות המוסמכת לכך.
כמו כן מאשר האפוסטיל את סמכות הנוטריון לאשר מסמכים נוטריוניים, מאמת את חתימת הנוטריון
על גבי המסמך ומאשר כי הנוטריון החתום על המסמך הוא אכן נוטריון על פי דיני המדינה שהנפיקה את האפוסטיל.
האפוסטיל נועד לחסוך חלק משרשרת אימותים להם נדרש אדם המבקש להציג תעודה ציבורית במדינת היעד. ולמעשה לחסוך את הצורך, לאמת את חתימת משרד החוץ בשגרירות או בקונסוליה של המדינה בה הוא מבקש להציג את המסמך.
כפי שהליך זה נדרש גם כיום במקרים בהם אדם מבקש להציג תעודה ציבורית במדינת היעד, כאשר אחת מאותן מדינות אינה חתומה על אמנת האפוסטיל.
מטרת האפוסטיל למנוע שימוש במסמכים מזויפים.
ולכן נדרש לאמת מסמכים ציבוריים שהונפקו במדינה אחרת, לדוגמא תעודת נישואין,
תעודת בגרות, צו ירושה ועוד.
הדרישה לאימות מסמכים ציבוריים נובעת כאשר מעוניינים ללמוד בחו"ל או לעבוד בחו"ל או לצורך קבלת אזרחות זרה.
לאן צריך לפנות בכדי לקבל אישור אפוסטיל לתעודה או מסמך ציבורי?
א. אישור של המסמך הציבורי במשרד הממשלתי שהנפיקו -
בכדי לאשר מסמך ציבורי נדרש לפנות אל המשרד הרלוונטי, האשרור מאמת שהתעודה אינה מזויפת ושהפקיד החתום על התעודה אכן הוסמך לחתום מטעם המדינה.
ב. אימות אפוסטיל בשירות הקונסולרי -
האימות במשרדי הקונסוליה נעשה באמצעות חותמת אפוסטיל.
הענף לאימות מסמכים ציבוריים מאמת מסמכים ישראלים שהונפקו על ידי משרדי הממשלה ורשויות ממשלתיות בישראל על פי אמנות והסכמים בינלאומיים בפרט אמנת האג.
אימות המסמכים הישראלים מתחלק לשתי קטגוריות:
מסמכים המיועדים למדינות החתומות על אמנת האג –
- יאומתו בחותמת אפוסטיל ולא ידרש כל אימות נוסף של קונסול נציגות המדינה אליה מיועד המסמך.
מסמכים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג -
- יאומתו בחותמת שאינה חותמת אפוסטיל לאחר אימות משרד החוץ יידרש אימות נוסף של נציגות המדינה אליה מיועד המסמך.
ג. אישור הנוטריון לתרגום התעודה המאומתת והכנת אישור תרגום נוטריוני -
בכדי לתת תוקף לאותם מסמכים ציבוריים, מוסדות שונים ברחבי העולם דורשים שמסמכים ציבוריים יתורגמו או יאומתו ע"י נוטריון.
ד. אימות אפוסטיל לאישור נוטריון בבית-המשפט -
הפקיד בבית המשפט צריך לאשר שחתימת עורך הדין תואמת את החתימה שמופיע במשרד המשפטים.
