מהו תהליך העבודה של הנוטריון

1. בירור מהות הפנייה וביצוע בדיקות מקדמיות

בטרם עשיית פעולה, על הנוטריון לברר את זהות הניצב בפניו לרבות הכשרות המשפטית וחופשיות הרצון.

2. זיהוי הלקוח וצילום תעודת זהות / דרכון

• בירור הזהות יכול לעשות בידיעה אישית של הנוטריון, באמצעות דרכון או בתעודת זהות המניחה את דעתו של הנוטריון או בתעודה ציבורית (כגון: רישיון נהיגה).
• בעניין חתימה על ייפוי כוח לביצוע עסקה במקרקעין, הוכחת הזהות תעשה באמצעות תעודת זהות או דרכון בלבד.

3. בירור כשירות משפטית

• נוטריון המתבקש לערוך אישור נוטריוני, יברר תחילה האם הניצב בפניו כשיר לעשיית הפעולה מבחינת גילו.
• במקרה של לקוח המאושפז בבית חולים או מרותק למיטה, נדרש להצטייד בתעודה רפואית ליום עשיית הפעולה. באשר למונח "מרותק למיטה" הפסיקה הרחיבה את המושג וכללה גם אדם שמתקשה בהליכה.
• הנוטריון נדרש להסביר ללקוח על מהות הפעולה ולברר כי הלקוח הבין את משמעות הפעולה והאם הלקוח מבצע את הפעולה מרצונו החופשי.

4. בחירת הטופס

• תקנה 9(ב) לתקנות הנוטריונים, תשל"ז-1977 קובעת שנוסח האישורים הנוטריונים יהיה בהתאם לטפסים שבתוספת השנייה כמפורט להלן

טופס 1 – אימות חתימה  

טופס 2 – אימות חתימה בשם תאגיד או אחר

טופס 3 – אימות חתימה של קטין

טופס 4 – אימות חתימה כששפת המסמך אינה ידועה לנוטריון

טופס 5 – אימות חתימה כששפת המסמך אינה ידועה לחותם

טופס 6 – אישור העתק

טופס 7 – אישור נכונות תרגום

טופס 8 – אישור על קבלת תצהיר או הצהרה

טופס 9 – אישור על קבלת תצהיר או הצהרה של מתרגם

טופס 10 – תעודת חיים

טופס 11 – עריכת מסמך

טופס 12 – אימות הסכם ממון שנכרת לפני הנישואין

5. חישוב שכר

תעריפי שכר הנוטריון קבועים בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל"ט-1978 

6. החתמת הלקוח על המסמכים

7. מילוי הטופס וביצוע הפעולות הנוטריונים

סימון הנספחים, חתימה באמצעות חותם, חותמת בתוספת חתימה של הנוטריון, קשירת סרט אדום והדבקת מדבקה אדומה.

8. מסירת האישור ללקוח וגביית תשלום

9. שמירת עותקים טפסים וצירוף תעודה מזהה

10. תיעוד הפעולה בספר הנוטריון

לימור דרעי, בעלת משרד עורך דין ונוטריון, תסייע לכם במתן שירותי נוטריון במהירות ובמקצועיות הנדרשת.

המאמר נכתב על ידי לימור דרעי משרד עורך דין ונוטריון המעניק שירותי נוטריון, בעלת ניסיון פרקטי מעל עשור בליוויי עסקאות נדל"ן, אשר תשמח לסייע לכם בליווי מקצועי ואישי.

המאמר אינו מהווה תחליף לייעוץ משפטי ©